Professionell arbeiten im Home Office

Gestalten Sie mobile Büros Kompakter, einfacher und effizienter.

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Ortsunabhängiges Arbeiten ist zu einem wichtigen Bestandteil unseres Berufsalltags geworden. Was früher einmal Vertrieb und Service vorbehalten war, ist heute für verschiedene Abteilungen eine Notwendigkeit und gleichzeitig Chance für eine konstante Steigerung der Kreativität.

Diese neue Realität stellt nicht nur IT-Entscheider sondern auch Verantwortliche unterschiedlicher Geschäftsbereiche vor Herausforderungen. Flexible Arbeitsplätze setzen mobile Technik voraus, die mithilfe von gut ausgestatteten und maßgeschneiderten Lösungen datensicher funktioniert. Wir sind überzeugt, dass wir uns auf eine dauerhafte Veränderung unserer Arbeitskultur und einer damit verbundenen Zunahme der Arbeit im Home Office einstellen dürfen.

 

Nachfolgend bieten wir Ihnen konkrete Hilfestellungen, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern zu verbessern, egal ob diese gerade im Home Office oder im Büro arbeiten. Profitieren Sie von Tipps & Lösungen, wie Arbeitsabläufe standortübergreifend einfacher gestaltet werden können und wie Ihr Unternehmen von der Digitalisierung von Dokumenten profitieren kann. Lassen Sie sich von den Vorteilen moderner Multifunktionssysteme inspirieren und beachten Sie auch die schützenden Reinigungshinweise, die wir allen Anwendern zu Verfügung stellen.

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Professionell drucken im Home Office

Statten Sie Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, bei Bedarf mit Laserdruckern oder Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen aus. So können Sie Druckaufträge aus dem Büro zu Hause ausdrucken oder Scanaufträge Ihren Kollegen im Büro direkt über die Cloud zur Verfügung stellen.

Die netzwerkfähigen Systeme können jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt mit Hilfe der Systemverwaltungssoftware uniFLOW Online in die Druckerflotte der Firma eingebunden werden. Die innovative Cloud-Lösung unterstützt große Büro-Multifunktionssysteme und kleinere Geräte, die sich ideal für den professionellen Einsatz in Heimbüros eignen. Mitarbeiter können direkt auf ihrem Gerät zu Hause ausdrucken, mit sofortiger Ausgabe und Kostenverfolgung. Wird das Gerät mit Familienmitgliedern geteilt, kann das sichere Drucken von Firmendokumenten implementiert werden: Dokumente werden nach Authentifizierung mit einem PIN-Code ausgegeben und geschäftliche und private Kosten getrennt abgerechnet.

Scannen von Dokumenten für Bearbeitung im Team

Für die Arbeit im Home Office und für mobile Anwendungen eignen sich auch ultrakompakte, leistungsstarke und tragbare Dokumentenscanner. Digitalisieren Sie mit wenigen Klicks unterschiedliche Formate und Vorlagenarten und übergeben Sie die digitalen Dokumente an Ihre Workflows. So stellen Sie sicher, dass Rechnungen, Lieferscheine oder die Eingangspost Ihres Unternehmens von überall rasch an den richtigen Adressaten gesendet werden kann.

Scan-Workflows folgen den Mitarbeitern von Gerät zu Gerät: Am Multifunktionssystem zu Hause stehen die gleiche Benutzeroberfläche und die gleichen Scanprofile zur Verfügung wie am Arbeitsplatz.

Effizient arbeiten mit digitalen Dokumenten

Mitarbeiter im Büro und im Home Office können von der Digitalisierung von Dokumenten wesentlich profitieren, weil veraltete Papierarchive nicht nur Quadratmeter und Geld verschlingen, sondern auch das Wiederfinden und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erschweren.


 

Referenzen.

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