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Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf – setzen Sie auf das papierlose Büro!

Papierlos zu werden macht großen Sinn. Wir zeigen Ihnen den Weg für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile sprechen für sich:

  • geringerer Platzbedarf und geringere Kosten aufgrund digitaler Archivierung
  • weitaus höheres Sicherheitslevel
  • effizientere Workflows
  • optimaler Ressourceneinsatz
  • Fokus auf das Wesentliche

Dazu können Sie den Zeit- und Geldvorteil nach kurzer Zeit anderweitig einsetzen.

Eingangs­rechnungen leicht gemacht

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Wer nicht ordnen will, muss wühlen oder die Dokumentenmanagementlösung von Reese

Referenzkunden DocuWare im Interview

Aktuelles aus der Welt der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements
KI-Prozess­automatisierung: Der Schlüssel zu mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen
KI-Prozess­automatisierung: Der Schlüssel zu mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Hype mehr, sondern ein zen­traler Erfolgsfaktor für die Wettbe­werbsfähigkeit moderner Unter­nehmen. Laut einer aktuellen Studie von PWC erkennen immer mehr Firmen das enorme Potenzial von KI-Technologien: effizientere Prozesse, geringere Kosten und neue Möglichkeiten der Wertschöpfung. Kein Wunder also, dass KI bis 2030 voraussichtlich bis zu 14 Prozent zum globalen Bruttoinlandsprodukt beitragen soll.   Trotzdem stellen sich viele Unternehmen eine entscheidende…
Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine: Was gilt und wie Sie die Anforderungen einfach und sicher erfüllen
Aufbewahrungs­fristen für Liefer­scheine: Was gilt und wie Sie die Anforder­ungen einfach und sicher erfüllen Lieferscheine gehören im Geschäfts­alltag zu den unscheinbaren, aber äußerst wichtigen Dokumenten. Sie begleiten Waren durch Lager, Logistik und Produktion und dienen als Nachweis dafür, dass eine Lieferung vollständig und rechtzeitig eingegangen ist. Spätestens wenn eine Betriebsprüfung ansteht, stellt sich jedoch die Frage: Müssen Lieferscheine überhaupt aufbewahrt werden – und wenn ja, wie lange und in welcher Form? Entscheidend ist dabei vor allem, ob ein Liefers…
Aufbewahrungspflicht von Rechnungen: Wer betroffen ist und was konkret gilt
Aufbewahrungs­pflicht von Rechnungen: Wer betroffen ist und was konkret gilt Die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen ist für Unternehmen jedweder Größe oder Branche ein zentraler Baustein, um die Rechtssicherheit und Nachvoll­ziehbarkeit gegenüber Steuer­behörden, Prüfern und Prüferinnen zu gewährleisten. Seit 2025 müssen Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre aufbewahrt werden – eine Frist, die sowohl für Papier­rechnungen als auch für elektro­nische Belege gilt. Die Relevanz liegt angesichts der E-Rechnungs­pflicht und steigender Compliance-Anforderungen auf der H…
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GoBD-konforme Archivierung: Warum sie für Unternehmen wichtig ist Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse gestalten – auch in der Buchführung und Dokumentenverwaltung. Doch mit den Möglichkeiten wachsen auch die rechtlichen Anforderungen. Besonders die GoBD-konforme Archivierung spielt dabei eine entscheidende Rolle, denn sie ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein entscheidender Faktor für Rechtsicherheit, Effizienz und Reputation eines Unternehmens. Wir haben Ihnen in diesem Blogbeitrag alles Wissenswerte zusammengefasst. Was be…
Papierlose Buchhaltung – 5 Schritte zum Erfolg
Papierlose Buchhaltung – fünf Schritte zum Erfolg Die Buchhaltung ist einer der zentralen Bereiche in Unternehmen – und zugleich oft ein echter Zeit- und Ressourcenfresser. Ordner voller Belege, lange Liegezeiten und manuelle Prozesse bremsen Effizienz und Flexibilität. Mit der papierlosen Buchhaltung lassen sich diese Hindernisse überwinden. Jedoch gelingt der Umstieg nicht von heute auf morgen. Lesen Sie, wie Sie mit einem strukturierten Vorgehen Technik, Prozesse und Ihr Buchhaltungsteam erfolgreich zusammenzubringen. Was bedeutet papierlose Buchhaltung? Der Name ist Programm: Die papie…
Dokumente archivieren – einfach, sicher und digital
Dokumente archivieren – einfach, sicher und digital Die Archivierung von Dokumenten ist eine unverzichtbare Aufgabe für jedes Unternehmen – egal, ob Konzern, Mittelstand oder Start-up. Mit der zunehmenden Digitalisierung hat sich jedoch auch der Umgang mit den Dokumenten an sich grund­legend verändert. Immer mehr Betriebe setzen auf digitale Lösungen, um ihre Unterlagen effizient, sicher und platzsparend zu verwalten. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf es bei der modernen elektronischen Archi­vierung ankommt, wie Sie typische Stolperfallen vermeiden und welche Vorteile die digit…
DMS in der Cloud: Vorteile, Vergleich und Zukunftstrends
DMS in der Cloud: Vorteile, Vergleich und Zukunfts­trends Rund 81 % der Unternehmen in Deutschland nutzen Cloud-Computing, gut 61 % mit dem Ziel, die Digitalisierung interner Prozesse voranzutreiben. Die Cloud ist damit zur Standardbetriebsform geworden – auch mit Blick auf das Doku­mentenmanagement. Stichwort: Cloud-DMS. Ein Cloud-DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem, das als SaaS („Software as a Service“) vom Anbieter betrieben wird. Damit ist es für Unternehmen ohne eigene Server, ohne manuellen Update-Aufwand und ortsun­abhängig nutzbar. In diesem Artikel erfahren Sie, wel…
(Digitales) Rechnungseingangsbuch – Grundlagen, Pflichtangaben und Vorteile
(Digitales) Rechnungs­eingangsbuch – Grundlagen, Pflichtangaben und Vorteile Gemäß einer bitkom Studie haben 58 % der Unternehmen in Deutschland ihre Prozesse in Buchhaltung, Finanzen und Controlling weitest­gehend oder vollständig digitalisiert. Ein modernes Rechnungs­eingangs­buch ist dabei ein zentraler Baustein, um Transparenz, Ordnung und Effizienz zu schaffen – und seit Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht ab 2025 wichtiger denn je. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Rechnungs­eingangsbuch genau ist, welche Pflichtangaben es braucht, welche aktuellen gesetzlic…
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: So werden Ihre Wünsche wahr!
Automatisierte Rechnungs­verarbeitung: So werden Ihre Wünsche wahr! Finanzabteilungen von heute stehen unter großem Druck. Einerseits erfordern begrenzte Budgets und Ressourcen fundierte Einblicke und eine klare strategische Ausrichtung von Finanzleitenden, andererseits gilt es, die Effizienz und Produktivität so zu maximieren, dass Informationen besser zugänglich werden und das Potenzial des eigenen Teams besser ausgeschöpft werden kann. Moderne Dokumentenmanagementlösungen, die die Kreditorenbuchhaltung automatisieren, sorgen für digitale Workflows. Dadurch können Unternehmen ihre Pro…
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