Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf – setzen Sie auf das papierlose Büro!

Papierlos zu werden macht großen Sinn. Wir zeigen Ihnen den Weg für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile sprechen für sich:

  • geringerer Platzbedarf und geringere Kosten aufgrund digitaler Archivierung
  • weitaus höheres Sicherheitslevel
  • effizientere Workflows
  • optimaler Ressourceneinsatz
  • Fokus auf das Wesentliche

Dazu können Sie den Zeit- und Geldvorteil nach kurzer Zeit anderweitig einsetzen.

Wer nicht ordnen will, muss wühlen oder die Dokumentenmanagementlösung von Reese

Referenzkunden DocuWare im Interview

Aktuelles aus der Welt der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements
Die digitale Personalakte für zufriedenere Mitarbeiter
Die digitale Personalakte – für zufriedenere Mitarbeiter Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines Unternehmens und die Grundlage für geschäftlichen Erfolg. Ohne motivierte Mitarbeiter kann ein Unternehmen auf Dauer nicht erfolgreich sein. Mitarbeiter betreuen Kunden, führen Projekte durch und erledigen täglich Aufgaben, die für das Unternehmen essentiell sind. Im Rahmen der Studie „HR-Strategie & -Organisation“ haben Kienbaum und die DGFP 380 Personalverantwortliche in Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt. Die Studie kommt zu dem Ergebnis, dass Unternehmen mit einer überdurc…
Digitaler Urlaubsantrag: Schnell und einfach umgesetzt
Digitaler Urlaubsantrag: Schnell und einfach umgesetzt Die Urlaubszeit naht – die Vorfreude wächst. Ein schönes Reiseziel aussuchen, das passende Domizil und eine günstige Reisegelegenheit finden. Dann muss der Arbeitgeber „nur“ noch den Urlaub genehmigen. Erfolgt das noch traditionell auf Papier, ist der Frust vorprogrammiert. Urlaubsantragsformular in der Personalabteilung abholen, den Antrag beim Chef einreichen und dann warten, bis nach vielen Tagen endlich die Genehmigung auf dem Schreibtisch landet. Denn dann kann es zu spät sein, zum Beispiel weil das Hotel ausgebucht ist oder das S…
Rechnungseingang automatisieren – als Schritt in Richtung Digitalisierung
Rechnungseingang automatisieren – als Schritt in Richtung Digitalisierung Besonders in kleinen oder mittelständischen Unternehmen kann die Rechnungsverarbeitung Kopfzerbrechen verursachen. Die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen kostet Zeit und erhöht das Risiko von Fehlern und Korrekturen, die zu weiteren Zahlungsverzögerungen führen. In Rechnungen wird festgehalten, welches Produkt oder welche Dienstleistung das Unternehmen wann und von wem gekauft hat, die Kosten pro Einheit, die Gesamtmenge der gekauften Einheiten, die Zahlungsbedingungen, die möglichen Zahlungsarten, die anfal…
Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung
Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften ebenso sicher wie die Qua…
Papierlose Buchhaltung in fünf Schritten
Papierlose Buchhaltung in fünf Schritten Der Name ist Programm: Die papierlose Buchhaltung verzichtet weitestgehend, möglichst sogar vollständig, auf die Verarbeitung von Papierdokumenten in jeglicher Form. Treffen Rechnungen per Briefpost oder Fax ein, wie es heute immer noch gang und gäbe ist, werden sie eingescannt und digitalisiert. Die Verarbeitung und interne Weiterleitung der Dokumente erfolgen dann ebenso rein digital wie ihre Archivierung auch der Versand der Ausgangsrechnungen, falls diese für bestimmte Kunden nicht doch noch ausgedruckt werden. Doch mit diesem analogen Vor- und…
Langzeitarchivierung: Daten effizient und sicher aufbewahren
Langzeitarchivierung: Daten effizient und sicher aufbewahren Manche Dokumente wollen Unternehmer aufbewahren, andere müssen sie aufbewahren. Prospekte, Kataloge, Fotos oder Image-Broschüren können zur Dokumentation der Firmenhistorie dienen, Verträge, Rechnungen oder Zertifikate sollten so lange greifbar sein, wie sie benötigt werden bzw. der Gesetzgeber es vorschreibt. Das gilt ebenso für Entwicklungs- und Fertigungsunterlagen, wie Konstruktionszeichnungen, Rezepturen oder Qualitätsnachweise. Auf immer und ewig? Dabei stehen immer zwei Fragen im Raum: Wie lange müssen die Dokumente aufbe…
E-Rechnungen: So gelingt der Umstieg auf elektronische Rechnungsverarbeitung
E-Rechnungen: So gelingt der Umstieg auf elektronische Rechnungsverarbeitung Bis zu sieben Werktage dauert es, bis ein Brief aus Deutschland die USA erreicht. Eine E-Mail braucht gerade einmal ein paar Sekunden. Der technologische Fortschritt macht es möglich. Für Unternehmen bietet das etliche Vorteile, vor allem wenn es um die Themen Rechnungsverarbeitung und -stellung geht. Denn die E-Rechnung erleichtert nicht nur buchhalterische Aufgaben, sondern spart auch einiges an Zeit und verbessert die Liquidität eines ganzen Betriebes. Wie das funktioniert und wieso die elektronische Rechnun…
Revisionssicherheit im Archiv
Revisionssicherheit im Archiv Unter einem revisionssicherem Archiv versteht man nicht etwa Archive, die vor den Zugriff von Revisoren geschützt sein sollen, sondern das Gegenteil. Revisoren – oder landläufig Wirtschaftsprüfer – sollen möglichst einfach Zugriff auf alle digitalen Unterlagen erhalten, welche sie zur Durchführung ihrer Prüfung benötigen. Diese müssen nicht nur wiederauffindbar und sicher, sondern vor allem auch nachvollziehbar und unveränderbar archiviert sein. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um geschäftliche Korrespondenz und meist Belege wie Lieferscheine, Rechn…
In die Digitalisierung starten mit Dokumenten­­verwaltungs­software
In die Digitalisierung starten mit Dokumenten­­verwaltungs­software Dokumentenverwaltungssoftware überwindet Hürden zwischen Abteilungen Es ist ein Henne-Ei-Dilemma: Treibt Automatisierung durch Dokumentenverwaltungssoftware (DVS) die Digitalisierung voran? Oder ist es umgekehrt, und die zunehmende Digitalisierung macht den Einsatz von Dokumentenverwaltungssoftware notwendig? Der Geschäftsleitung und den IT-Verantwortlichen kann es egal sein: Sie kommen am DVS-Einsatz nicht mehr vorbei. Zu groß sind die Einsparungen bei Zeit und Kosten, zu verlockend die Verbesserungen bei der Prozessqu…
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