Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf – setzen Sie auf das papierlose Büro!

Papierlos zu werden macht großen Sinn. Wir zeigen Ihnen den Weg für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile sprechen für sich:

  • geringerer Platzbedarf und geringere Kosten aufgrund digitaler Archivierung
  • weitaus höheres Sicherheitslevel
  • effizientere Workflows
  • optimaler Ressourceneinsatz
  • Fokus auf das Wesentliche

Dazu können Sie den Zeit- und Geldvorteil nach kurzer Zeit anderweitig einsetzen.

Wer nicht ordnen will, muss wühlen oder die Dokumentenmanagementlösung von Reese

Referenzkunden DocuWare im Interview

Aktuelles aus der Welt der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements
Digitale Vertragsverwaltung leicht gemacht
Digitale Vertragsverwaltung leicht gemacht: Worauf es dabei ankommt Verpflichtungen, Rechte und Chancen – in Verträgen stecken zahlreiche unternehmensrelevante Informationen, die es im Blick zu behalten gilt und die verwaltet werden wollen. Lesen Sie in diesem Beitrag, welche Aufgaben der Vertragsverwaltung zufallen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihr Vertragsmanagement effizienter zu gestalten. Vertragsverwaltung – was bedeutet das genau? Die Definition der Vertragsverwaltung ist schnell gegeben. Dahinter stecken alle Prozesse,…
Digitale Zusammenarbeit: Grundlagen, Vorteile, Chancen
Digitale Zusammenarbeit: Grundlagen, Vorteile, Chancen Allgegenwärtige Trends wie Cloud Computing, soziale Netzwerke, digitale Zusammenarbeit oder mobiles Arbeiten helfen generell bei der digitalen Transformation der Unternehmen. Doch sie verändern auch Bedürfnisse und bringen neue Herausforderungen mit sich. Deshalb ist Wandlungsfähigkeit der Mitarbeiter, der Prozesse und vor allem auch der IT entscheidend für die Gestaltung einer effizienten und agilen Zusammenarbeit im Unternehmen der Zukunft – dem „Enterprise 4.0“. In diesem Beitrag erfahren Sie wie digitale Zusammenarbeit in Unterneh…
Dokumentenlenkung: Definition, Beispiele, Normen
Dokumentenlenkung: Definition, Beispiele, Normen Grundsätzlich ist die Dokumentenlenkung von zentraler Bedeutung für jede Organisation. Sei es eine Behörde, ein Verein oder ein Unternehmen der Privatwirtschaft. Tatsächlich sind einige der frühesten Beispiele für Schriftlichkeit administrativer Natur. Sie stammen aus der Dsemdet-Nasr-Zeit, einer antiken Kultur im Süden Mesopotamiens. Es wäre also nicht weit hergeholt zu sagen, dass die Dokumentenkontrolle so alt ist wie das geschriebene Wort selbst. Heutzutage sind die Dokumente keine mit Keilschrift gravierten Steintafeln mehr, sondern be…
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Das passende DMS für Ihr Kleinunternehmen Gut Ding will Weile haben, weiß der Volksmund. Das gilt auch und ganz besonders für die gelungene Einführung von digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) in Kleinunternehmen, also Digitalisierung aller Papierdokumente und Speicherung der Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv. Das ist ein gutes Projekt, weil die automatisierte Dokumentenverwaltung jedem Kleinunternehmen sehr viele Vorteile beschert. Angefangen bei der spürbaren Erleichterung alltäglicher Arbeitsabläufe. Allerdings muss man sich dafür auch die nötige Zeit für d…
Digitale Transformation erleichtert das Qualitätsmanagement
Digitale Transformation erleichtert das Qualitätsmanagement Die AWO Gießen betreibt sieben Kindertagesstätten und in der Seniorenbetreuung reicht das Angebot vom Seniorenheim über das Seniorenwohnen mit verschiedenen Services bis zu mobilen Diensten inklusive Essen und Hilfe im Haushalt. Das erfordert eine enorme Menge an Dokumenten, in denen festgehalten ist, wie die Dienstleistungen zu erbringen sind und erbracht werden. Es geht um Checklisten, Stellenbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formblätter. 1.400 solcher Dokumente sind im Umlauf, müssen permanent verfügbar und aktuell geh…
Mehr Tempo im Finanzbereich
Mehr Tempo im Finanzbereich Das moderne Business bringt neue Chancen — aber auch mehr Druck — für die Finanzabteilungen. Angesichts der begrenzten Budgets und Ressourcen werden von Finanzleitern und ihren Teams besonders fundierte Einblicke und eine glasklare strategische Ausrichtung gefordert. Wie können wir Effizienz und Produktivität im Finanzwesen maximieren, das Potenzial der Mitarbeiter ausschöpfen und Informationen besser zugänglich machen? Mit DocuWare wird die Finanzabteilung zum Erfolgsgaranten des Unternehmens Finanzleiter und ihre Teams müssen heute von jetzt auf gleich Sc…
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Freigabeprozess im Unternehmen: Definition, Vorteile und Tipps Eine neue Kampagne ist in Planung, die überarbeiteten Inhalte liegen zur finalen Prüfung bereit und dann das: Das Feedback wurde in eine veraltete Version eingearbeitet. Gerade wenn mehrere Parteien involviert sind, dreht das Freigabekarussell häufig die eine oder andere Extrarunde. Das muss nicht sein und ist nur ein Beispiel von vielen für das Fehlerpotenzial ungenauer Freigabeprozesse in Unternehmen. Die Gestaltung und Handhabung von Freigabeprozessen ist eine Kunst, die nur wenige Firmen wirklich professionell meistern. Ein…
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Digitaler Arbeitsplatz: Definition, Herausforderungen und Tipps Durch die Digitalisierung verändert sich die Arbeits- und Geschäftswelt unaufhaltsam. Die Chancen durch die Digitalisierung für Unternehmen und Mitarbeiter sind dabei gewaltig. Der digitale Arbeitsplatz spielt dabei eine Schlüsselrolle für den zukünftigen Firmenerfolg: Schließlich vernetzt er dank digitaler Technik Menschen miteinander, erleichtert die Zusammenarbeit und fördert das gesamte Potenzial des Unternehmens zutage, das in seinen Mitarbeitern liegt. Es wird dadurch effizienter, innovativer und wettbewerbsfähiger. Gena…
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Dokumentenmanagement in der Cloud – das sind die Vorteile! Die Digitalisierung verändert Menschen und Organisationen! Das geschieht nicht nur in Bezug auf die Nutzung technischer Möglichkeiten, sondern auch in Bezug darauf, wie Menschen über die Technologie und deren Rolle in ihrem Leben denken. Denn es sind nicht mehr die Menschen, die sich an die Technologie anpassen müssen. Vielmehr passt sich die Technologie an uns Menschen und an unsere Ansprüche und Vorlieben an. Das gestaltet nicht nur unser Arbeitsleben einfacher und komfortabler, sondern führt auch viele alte Vorurteile und Ängste…
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