Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf – setzen Sie auf das papierlose Büro!

Papierlos zu werden macht großen Sinn. Wir zeigen Ihnen den Weg für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile sprechen für sich:

  • geringerer Platzbedarf und geringere Kosten aufgrund digitaler Archivierung
  • weitaus höheres Sicherheitslevel
  • effizientere Workflows
  • optimaler Ressourceneinsatz
  • Fokus auf das Wesentliche

Dazu können Sie den Zeit- und Geldvorteil nach kurzer Zeit anderweitig einsetzen.

Wer nicht ordnen will, muss wühlen oder die Dokumentenmanagementlösung von Reese

Referenzkunden DocuWare im Interview

Aktuelles aus der Welt der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements
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Buchhaltung automatisieren: Die Zukunft der Buchhaltung ist digital Die Buchhaltung nutzt den Maßstab Geld, um den Überblick über den aktuellen Stand der Prozesse zu erhalten. Damit misst sie alle Aktivitäten des Unternehmens, fasst sie sinnvoll zusammen und teilt die Ergebnisse der Geschäftsleitung und anderen Parteien mit. Jeweils dem Informationsbedarf dieser Parteien angepasst, sowohl auf formaler als auch auf inhaltlicher Ebene. Nicht jede Partei muss alles wissen – und auch nicht immer sofort. Andere Parteien schon. Das Management beispielsweise benötigt genaue, teilweise auch sehr d…
Dokumentversionen im Unternehmen effektiv managen
Dokumentversionen im Unternehmen effektiv managen Vertragsvorlagen, Preislisten, Arbeitsanweisungen – viele Businessdokumente müssen regelmäßig erneuert werden. Mit DocuWare behalten Sie den Überblick: Jede Änderung wird genau protokolliert, aktuell ist aber nur ein einziges Dokument. Sie versuchen, die verschiedenen Fassungen von einem Vertrag auseinanderzuhalten und ordnungsgemäß zu archivieren? Und verzweifeln an zahlreichen Dokumenten mit Änderungsvorschlägen unklarer Herkunft? Dann sprechen Sie uns auf das automatische Versionsmanagement von DocuWare an. Dokument + Änderung = Versio…
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Digitale Prozesse im Unternehmen effizient gestalten Die Welt wandelt sich immer schneller und in hohem Tempo kommen neue Anforderungen hinzu. Der Weg zu einem zukunftsfähigen Unternehmen, das sich diesen Anforderungen stellen kann, gelingt jedoch nur über digitale Prozesse. Denn diese setzen Ressourcen frei und ermöglichen ein effizienteres Arbeiten. Digitale Prozesse: Am Anfang steht die Frage nach dem „Warum“ „Prozesse“ – das ist ein weit gefasster Begriff. Grundsätzlich ließe sich jede Art von Tätigkeit als Prozess bezeichnen. Werfen wir einen Blick in die DIN EN ISO 9000:2015, lesen …
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Vertrags­management Software: Darauf müssen Sie achten Ob es um den Verkauf von Produkten geht oder um die Steuerung von Großprojekten. Ob Zulieferer und Dienstleister bei der Herstellung von Investitionsgütern mitwirken. Ob Transporte oder eine Finanzierung geregelt werden: Immer sind Verträge die Grundlage für jede geschäftliche Transaktion – und damit für jeden ausgegebenen oder eingenommenen Euro. Das gilt natürlich auch für Kauf oder Miete von Immobilien oder für Beschäftigungsverhältnisse. Pacta sunt servanda – das sagten schon die alten Römer. Dieses Prinzip legt bis heute die Recht…
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Die digitale Personalakte – für zufriedenere Mitarbeiter Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines Unternehmens und die Grundlage für geschäftlichen Erfolg. Ohne motivierte Mitarbeiter kann ein Unternehmen auf Dauer nicht erfolgreich sein. Mitarbeiter betreuen Kunden, führen Projekte durch und erledigen täglich Aufgaben, die für das Unternehmen essentiell sind. Im Rahmen der Studie „HR-Strategie & -Organisation“ haben Kienbaum und die DGFP 380 Personalverantwortliche in Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt. Die Studie kommt zu dem Ergebnis, dass Unternehmen mit einer überdurc…
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Digitaler Urlaubsantrag: Schnell und einfach umgesetzt Die Urlaubszeit naht – die Vorfreude wächst. Ein schönes Reiseziel aussuchen, das passende Domizil und eine günstige Reisegelegenheit finden. Dann muss der Arbeitgeber „nur“ noch den Urlaub genehmigen. Erfolgt das noch traditionell auf Papier, ist der Frust vorprogrammiert. Urlaubsantragsformular in der Personalabteilung abholen, den Antrag beim Chef einreichen und dann warten, bis nach vielen Tagen endlich die Genehmigung auf dem Schreibtisch landet. Denn dann kann es zu spät sein, zum Beispiel weil das Hotel ausgebucht ist oder das S…
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Rechnungseingang automatisieren – als Schritt in Richtung Digitalisierung Besonders in kleinen oder mittelständischen Unternehmen kann die Rechnungsverarbeitung Kopfzerbrechen verursachen. Die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen kostet Zeit und erhöht das Risiko von Fehlern und Korrekturen, die zu weiteren Zahlungsverzögerungen führen. In Rechnungen wird festgehalten, welches Produkt oder welche Dienstleistung das Unternehmen wann und von wem gekauft hat, die Kosten pro Einheit, die Gesamtmenge der gekauften Einheiten, die Zahlungsbedingungen, die möglichen Zahlungsarten, die anfal…
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Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften ebenso sicher wie die Qua…
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