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Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf – setzen Sie auf das papierlose Büro!

Papierlos zu werden macht großen Sinn. Wir zeigen Ihnen den Weg für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile sprechen für sich:

  • geringerer Platzbedarf und geringere Kosten aufgrund digitaler Archivierung
  • weitaus höheres Sicherheitslevel
  • effizientere Workflows
  • optimaler Ressourceneinsatz
  • Fokus auf das Wesentliche

Dazu können Sie den Zeit- und Geldvorteil nach kurzer Zeit anderweitig einsetzen.

Finden Sie raus, wie digital Ihr Unternehmen ist!

Mit unserem Canon DigiQuickCHECK beginnen Sie die Analyse des digitalen Reifegrades Ihrer Arbeitsumgebung. Im Anschluss erhalten Sie ein erstes Ergebnis, um dann gemeinsam mit einem unserer Fachexperten den Canon DigiQuickCHECK abschließen zu können.

Wer nicht ordnen will, muss wühlen oder die Dokumentenmanagementlösung von Reese

Referenzkunden DocuWare im Interview

Aktuelles aus der Welt der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements
Ethische KI-Lösungen für echten Mehrwert
Ethische KI-Lösungen für echten Mehrwert DocuWare setzt zunehmend auf Künstliche Intelligenz (KI), um Arbeitsprozesse zu optimieren und seinen Kunden echten Mehrwert zu bieten. Dadurch können Unternehmen ihre Produktivität steigern und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber, wie KI in Zukunft bei DocuWare eingesetzt wird, welche Prinzipien für einen verantwortungsvollen Umgang beachtet werden und was für ein Mehrwert daraus für Sie entsteht. Wie wird Künstliche Intelligenz in Zukunft bei DocuWare eingesetzt? KI wird sukzessive in Produkt…
Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung
Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung Für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten in digitaler Form fordern die Finanzbehörden neben einem revisionssicheren Dokumentenmanagement-System auch eine Verfahrensdokumentation, die den korrekten und nachvollziehbaren Einsatz des DMS belegen muss. Eine Verfahrensdokumentation ist nach den Grundsätzen des GoBD zu führen. Somit muss darüber die Erfüllung aller Anforderungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen nachgewiesen werden. A…
Archive für Standorte – Getrennt und doch zusammen
Archive für Unternehmensstandorte – getrennt und doch zusammen Mit eigenen Archiven für jeden Standort Ihres Unternehmens sind alle Dokumente nach Filialen getrennt und dabei in einem zentralen System verwaltet. Und mit jeder neuen Filiale skalieren Sie ganz einfach Ihr DocuWare System. Mit eigenen Archiven je Standort sind alle Dokumente nach Filialen getrennt und zentral verwaltet. Neue Filialen lassen sich einfach in DocuWare integrieren. Ein System für alle Standorte Gerade für Unternehmen mit mehreren Standorten, wie zum Beispiel Autohäuser oder Handelsketten, ist es wichtig, alle Do…
e-Rechnung – Pflicht ab 2025 für alle Unternehmen
E-Rechnung – sie wird Pflicht ab Januar 2025 für alle Unternehmen in Deutschland Ab Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Gemeint sind damit XML-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. So schreibt es das Wachstumschancengesetz vor. Mit DocuWare sind Sie bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet. Finanzbehörden definieren E-Rechnung oder besser: eRechnung Deutsche Unternehmen sind ab dem nächsten Jahr verpflichtet, im Rechnungsaustausch mit anderen inländischen Firmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu …
Medienbrüche überwinden: Strategien für nahtlose digitale Prozesse
Medienbrüche überwinden: Strategien für nahtlose digitale Prozesse In unserer heutigen Arbeitswelt sind viele Abteilungen bereits digital aufgestellt und arbeiten virtuell. Und auch die Automatisierung von zeitaufwändigen Routineaufgaben ist dank intelligenter Software im Grunde kein Problem mehr. Trotzdem existieren in vielen Unternehmen immer noch Medienbrüche, die Verzögerungen, Fehler und Sicherheitslücken nach sich ziehen. Was genau unter Medienbrüchen zu verstehen ist, wie Sie diese beheben und Prozesse ganzheitlich digital abbilden, lesen Sie in diesem Blogartikel. Was sind Medienbr…
Versionsverwaltung: Definition, Vorteile und Anwendung
Versionsverwaltung: Definition, Vorteile und Anwendung Die Versionsverwaltung ist ein unverzichtbares Werkzeug im modernen Arbeitsleben. Sie ermöglicht es Teams, Änderungen an Dateien und Projekten zu verfolgen, zu verwalten und zu dokumentieren. Was genau unter Versionsverwaltung zu verstehen ist, weshalb Sie unbedingt auf sie setzen sollten und ob es Automatisierungsmöglichkeiten gibt, lesen Sie in diesem Beitrag. Was versteht man unter Versionsverwaltung? Die Versionsverwaltung ist das Herzstück jedes Dokumentenmanagementsystems und dokumentiert die Entwicklung eines Dokuments. Damit…
Wir sind TRAFFIQX® Netzwerkpartner
Wir sind TRAFFIQX® Netzwerkpartner Mit Ricoh IDX und dem TRAFFIQX®-Netzwerk Dokumente einfach und schnell elektronisch empfangen und versenden. Die Digitalisierung schreitet unaufhörlich voran. Viele Unternehmen suchen nach wie vor nach einfachen und effektiven Möglichkeiten, um in die Digitalisierung einzusteigen und vom Nutzen und Mehrwert des digitalen Wandels zu profitieren. Mit Ricoh IDX bieten wir Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente und Daten elektronisch mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen, und zwar ohne IT-Projekt oder zusätzliche Investitionen in Hardwa…
Rechnungsverwaltung: Modernisierung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung
Rechnungsverwaltung: Modernisierung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung Die Modernisierung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Denn: In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Rechnungen entscheidend, um Prozesse zu optimieren, Kosten einzudämmen und für den Schutz sensibler Informationen zu sorgen. In diesem Blogbeitrag lesen Sie, weshalb Sie der traditionellen Rechnungsverwaltung den Rücken kehren sollten und wie die Integration moderner Technologien und Workflow-Automatisier…
Führung 4.0: Neue Wege in der digitalisierten Arbeitswelt
Führung 4.0: Neue Wege in der digitalisierten Arbeitswelt Die Digitalisierung hat die Anforderungen an das Thema Führung grundlegend verändert. Autoritäre Chefs, Mikromanagement und hierarchisches Denken gehören der Vergangenheit an. Denn: Klassische Führungsstrukturen sind nicht in der Lage, auf die sich kontinuierlich verändernden Markt- und Kundenanforderungen zu reagieren. Stattdessen sind neue Geschäftsmodelle samt eines innovativen Führungskonzepts notwendig, um sich an diese Veränderungen anzupassen. In diesem Beitrag lesen Sie daher, was unter Führung 4.0 zu verstehen ist, von welc…
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