Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf – setzen Sie auf das papierlose Büro!

Papierlos zu werden macht großen Sinn. Wir zeigen Ihnen den Weg für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile sprechen für sich:

geringerer Platzbedarf und geringere Kosten aufgrund digitaler Archivierung
weitaus höheres Sicherheitslevel
effizientere Workflows
optimaler Ressourceneinsatz
Fokus auf das Wesentliche

Dazu können Sie den Zeit- und Geldvorteil nach kurzer Zeit anderweitig einsetzen.

Großformat-Drucksysteme

REESE ist einer der führenden Anbieter von Plot-Systemen, Großformatkopierern und Hybridsystemen im Großraum Braunschweig.

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Independent Canon Business Center (iCBC)

REESE ist Canon Partner und Berater mit ausgewiesener Branchenexpertise. Das Portfolio umfasst alle Office-Systeme von der imageRunner Serie über i-SENSYS Druck, bis hin zu digitalen Workflow- und Archivlösungen.

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Dokumenten-Management

Die digitale Organisation sämtlicher Geschäftsunterlagen. Papier verhindert zügiges Arbeiten und geht leicht verloren. Die Kosten für Kopien, Ausdrucke, Aktenschränke und ergebnislose Suchen sind immens. Wir haben das eigene Google für Ihr Unternehmen.

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Sparen Sie bis zu 50% Ihrer Druckkosten

– mit dem 3-Farb-Zählerkonzept. Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie genau unser Zählsystem funktioniert und warum Ihr herkömmlicher Vertrag im Vergleich dazu nicht mehr lohnenswert ist.

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Wer nicht ordnen will, muss wühlen oder die Dokumentenmanagementlösung von Reese

Referenzkunden DocuWare im Interview

Aktuelles aus der Welt der Digitalisierung und des Dokumentenmanagements

Digitale Prozesse im Unternehmen effizient gestalten

Digitale Prozesse im Unternehmen effizient gestalten Die Welt wandelt sich immer schneller und in hohem Tempo kommen neue Anforderungen hinzu. Der Weg zu einem zukunftsfähigen Unternehmen, das sich diesen Anforderungen stellen kann, gelingt jedoch nur über digitale Prozesse. Denn diese setzen Ressourcen frei und ermöglichen ein effizienteres Arbeiten. Digitale Prozesse: Am Anfang steht die Frage nach dem „Warum“ „Prozesse“ – das ist ein weit gefasster Begriff. Grundsätzlich ließe sich jede Art von Tätigkeit als Prozess bezeichnen. Werfen wir einen Blick in die DIN EN ISO 9000:2015, lesen …

Ein digitales Büro: Wie (er)schafft man das Office 4.0?

Office 4.0: Wie (er)schafft man ein digitales Büro? Corona, Digitalisierung, Fachkräftemangel – allein schon diese drei Stichworte liefern gute Gründe dafür, dass sich die Arbeitswelt aktuell in einem fundamentalen Umbruch befindet. Die umfassende Vernetzung mit hohen Bandbreiten und ständiger Verfügbarkeit, neue Technologien wie „Robotic Process Automation“ oder innovative Collaboration-Tools sowie flexible Arbeitsmodelle verändern die Art und Weise erheblich, wie, wo und wann Mitarbeiter und Entscheider ihre Aufgaben erfüllen. Diese „Work Transformation“ in Richtung „New Work“ und „Büro…

Vertragsmanagement Software: 11 Vorteile für Ihr Unternehmen

Vertragsmanagement Software: Darauf müssen Sie achten Ob es um den Verkauf von Produkten geht oder um die Steuerung von Großprojekten. Ob Zulieferer und Dienstleister bei der Herstellung von Investitionsgütern mitwirken. Ob Transporte oder eine Finanzierung geregelt werden: Immer sind Verträge die Grundlage für jede geschäftliche Transaktion – und damit für jeden ausgegebenen oder eingenommenen Euro. Das gilt natürlich auch für Kauf oder Miete von Immobilien oder für Beschäftigungsverhältnisse. Pacta sunt servanda – das sagten schon die alten Römer. Dieses Prinzip legt bis heute die Recht…

Die digitale Personalakte für zufriedenere Mitarbeiter

Die digitale Personalakte – für zufriedenere Mitarbeiter Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines Unternehmens und die Grundlage für geschäftlichen Erfolg. Ohne motivierte Mitarbeiter kann ein Unternehmen auf Dauer nicht erfolgreich sein. Mitarbeiter betreuen Kunden, führen Projekte durch und erledigen täglich Aufgaben, die für das Unternehmen essentiell sind. Im Rahmen der Studie „HR-Strategie & -Organisation“ haben Kienbaum und die DGFP 380 Personalverantwortliche in Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt. Die Studie kommt zu dem Ergebnis, dass Unternehmen mit einer überdurc…

Digitaler Urlaubsantrag: Schnell und einfach umgesetzt

Digitaler Urlaubsantrag: Schnell und einfach umgesetzt Die Urlaubszeit naht – die Vorfreude wächst. Ein schönes Reiseziel aussuchen, das passende Domizil und eine günstige Reisegelegenheit finden. Dann muss der Arbeitgeber „nur“ noch den Urlaub genehmigen. Erfolgt das noch traditionell auf Papier, ist der Frust vorprogrammiert. Urlaubsantragsformular in der Personalabteilung abholen, den Antrag beim Chef einreichen und dann warten, bis nach vielen Tagen endlich die Genehmigung auf dem Schreibtisch landet. Denn dann kann es zu spät sein, zum Beispiel weil das Hotel ausgebucht ist oder das S…

Rechnungseingang automatisieren – als Schritt in Richtung Digitalisierung

Rechnungseingang automatisieren – als Schritt in Richtung Digitalisierung Besonders in kleinen oder mittelständischen Unternehmen kann die Rechnungsverarbeitung Kopfzerbrechen verursachen. Die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen kostet Zeit und erhöht das Risiko von Fehlern und Korrekturen, die zu weiteren Zahlungsverzögerungen führen. In Rechnungen wird festgehalten, welches Produkt oder welche Dienstleistung das Unternehmen wann und von wem gekauft hat, die Kosten pro Einheit, die Gesamtmenge der gekauften Einheiten, die Zahlungsbedingungen, die möglichen Zahlungsarten, die anfal…

Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung

Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften ebenso sicher wie die Qua…

Papierlose Buchhaltung in fünf Schritten

Papierlose Buchhaltung in fünf Schritten Der Name ist Programm: Die papierlose Buchhaltung verzichtet weitestgehend, möglichst sogar vollständig, auf die Verarbeitung von Papierdokumenten in jeglicher Form. Treffen Rechnungen per Briefpost oder Fax ein, wie es heute immer noch gang und gäbe ist, werden sie eingescannt und digitalisiert. Die Verarbeitung und interne Weiterleitung der Dokumente erfolgen dann ebenso rein digital wie ihre Archivierung auch der Versand der Ausgangsrechnungen, falls diese für bestimmte Kunden nicht doch noch ausgedruckt werden. Doch mit diesem analogen Vor- und…

Langzeitarchivierung: Daten effizient und sicher aufbewahren

Langzeitarchivierung: Daten effizient und sicher aufbewahren Manche Dokumente wollen Unternehmer aufbewahren, andere müssen sie aufbewahren. Prospekte, Kataloge, Fotos oder Image-Broschüren können zur Dokumentation der Firmenhistorie dienen, Verträge, Rechnungen oder Zertifikate sollten so lange greifbar sein, wie sie benötigt werden bzw. der Gesetzgeber es vorschreibt. Das gilt ebenso für Entwicklungs- und Fertigungsunterlagen, wie Konstruktionszeichnungen, Rezepturen oder Qualitätsnachweise. Auf immer und ewig? Dabei stehen immer zwei Fragen im Raum: Wie lange müssen die Dokumente aufbe…

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