Dokumentenmanagement:

Papier verhindert zügiges Arbeiten, geht leicht verloren und ist noch dazu ein sehr kostspieliges Medium. Haben Sie schon einmal ausgerechnet, wie viele Ressourcen Kopien, Ausdrucke, Aktenschränke und ergebnislose Suchen verschlingen? Moderne Unternehmen lassen analoge Archive und papierbasierte Abläufe konsequent hinter sich, um Kosten und Zeit zu sparen und wertvolles Unternehmenswissen vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Digitales Dokumenten-Management stellt alle Daten strukturiert und sicher bereit, damit Sie und Ihr Team effizient damit arbeiten können.

Daten eingeben und abgleichen, Informationen verteilen und immer wieder Fehler korrigieren: Was könnten Ihre Teams in Vertrieb, Buchhaltung und HR leisten, wären sie nicht ständig durch mühsame Routineaufgaben blockiert. In der Automatisierung dieser Aufgaben steckt enormes Potenzial. Prozesse wie Rechnungsbearbeitung, Onboarding oder Vertragsmanagement beinhalten zahlreiche Schritte und Entscheidungspunkte, die digitalisiert und automatisiert werden können. Statt sich mit Papier abzumühen, konzentieren sich Mitarbeiter aufs Kerngeschäft. Erlösen Sie Ihre Teams von den frustrierenden Zeitfressern manueller Büroarbeit und stärken dafür Talente, Fachwissen und Servicekultur.

Ob Home-Office oder Flughafen: Der moderne Arbeitsplatz ist mobil. Doch damit verteilte Fachkräfte produktiv zusammenarbeiten, genügen mobile Geräte und schnelle Netze allein nicht. Mobilität wird zum zentralen Erfolgsmotor, wenn Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort in Workflows involviert bleiben und Zugang zu topaktuellen Vertriebs-, Marketing- und Finanzdaten haben. Dies garantiert nicht nur reibungslosen Informationsfluss, sondern schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Interessenten. Ermöglichen Sie moderne, dezentrale Arbeitsmodelle- durch sichere Informationen, die jederzeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät zur Verfügung stehen.

Vom korrekten Umgang mit steuerrelevanten Dokumenten bis zum Datenschutz von sensiblen Personalunterlagen: Compliance-Anforderungen stellen Management und Mitarbeiter vor große Herausforderungen. Richtlinien wie GoBD, DSGVO oder HIPAA, aber auch interne Regeln sollten Ihr Unternehmen nicht ausbremsen, sondern ganz im Gegenteil, seine Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit stärken. Nutzen Sie Compliance-Anforderungen zu Ihrem Vorteil. Verankern Sie Sicherheit, Transparenz und Datenschutz durch Dokumenten-Management und Workflow-Automation völlig selbstverständlich in Ihrer Organisation und jeder wird profitieren: Ihr Team genauso wie Ihre Kunden.

Jahrzehntelang wurde Unternehmens-IT in Form von starren, lokalen Systemen bereitgestellt. Es war zeitintensiv und aufwändig, Software zu installieren, Updates einzuspielen und Daten zu sichern. Infrastruktur aus der Cloud eröffnet Führungskräften von heute völlig neue Möglichkeiten. Noch nie war es so einfach, Mitarbeiter mit leicht verständlichen Tools auszustatten, Workflows individuell anzupassen oder Speicherplatz zu skalieren. Cloud-Lösungen nutzen Sie bedarfsorientiert und sofort — egal wann und wo Sie diese benötigen. Das macht Ihr Geschäft produktiv und agil.