So erstellen Sie einen Briefkorb
Öffnen Sie im DocuWare Client über das Hauptmenü (Klick auf Ihren Benutzernamen) den Bereich „Profil & Einstellungen“ und wechseln Sie dort auf das Tab „Briefkörbe “. Hier sehen Sie alle Briefkörbe, die Sie benutzen dürfen. Ein durchgestrichenes Augen-Symbol bei einem Briefkorb bedeutet, dass der Briefkorb aktuell im Web Client nicht angezeigt wird. Mit einem Klick auf das Auge blenden Sie den Briefkorb wieder ein.
Ist bei Ihnen im Dialog, wie rechts im Screenshot, der Link „Klicken Sie hier, um Ihre Briefkörbe zu konfigurieren “ enthalten, können Sie sich Briefkörbe selbst einrichten. Anderenfalls wenden Sie sich bitte an Ihr Admin-Team.
Über den genannten Link kommen Sie in die Briefkorb-Konfiguration. Für einen neuen Briefkorb braucht es im Wesentlichen nur drei Einstellungen:
Name: Geben Sie dem Briefkorb einen passenden Namen. Mit diesem wird er auch im Web Client angezeigt.
Farbe: Wenn Sie in dem Briefkorb Dokumente für ein bestimmtes Archiv vorbereiten möchten, empfehlen wir, die Farbe des entsprechenden Archivs zu wählen. Das macht die Arbeit im Web Client übersichtlicher. Ansonsten ist es Ihrem Geschmack überlassen.
Archiv: Einem Briefkorb muss immer ein Archiv zugewiesen werden. Beim manuellen Ablegen der Dokumente aus dem Briefkorb können Sie aber auch ein anderes Archiv wählen, passend zum jeweiligen Dokument.
Bei „Profil & Einstellungen“ sehen Sie, welche Briefkörbe Sie benutzen dürfen und ob Sie das Recht haben, Briefkörbe selbst zu erstellen.
Ein neuer Briefkorb ist mit nur wenigen Angaben erstellt.
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Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Aber wir haben DocuWare schon bei so vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingeführt, dass wir Ihnen sicher helfen können.
