Egal in welchem Programm Sie arbeiten: Bei der Highlight Search markieren nur einen Begriff oder eine Nummer mit der Maus und lösen per Tastenkürzel im Hintergrund eine Suche in DocuWare aus. Ergebnis: Das passende Dokument wird im DocuWare Viewer angezeigt.
Um eine Highlight Search anzulegen, gehen Sie in die DocuWare Konfiguration und öffnen unter Integrationen den Bereich Smart Connect.
Unter „Neue Konfiguration“ wählen Sie „Highlight Search“ aus.
Für eine Highlight Search benötigen Sie nur wenige Einstellungen.
Wählen Sie für die Suche im Hintergrund einfach das gewünschte Archiv und Indexfeld aus. Um Dokumentinhalte in die Suche einzubeziehen, bestimmen Sie dafür das Volltextfeld. Legen Sie dann nur noch das Tastaturkürzel fest, Sie können Tasten beliebig kombinieren, und schon sind Sie fertig.
Ab Version 7.9 geben Sie zudem an, inwiefern der markierte Begriff oder die markierte Nummer mit dem Indexfeld-Eintrag des gesuchten Dokuments übereinstimmen soll. Er kann zum Beispiel damit beginnen. Bis DocuWare Version 7.8 wird ein Dokument generell dann gefunden, wenn das Indexfeld den Suchbegriff enthält, also wie bei einer Platzhaltersuche mit Sternchen.
Falls Sie die Highlight Search für eine andere Person freigeben möchten, wählen Sie diese unter Berechtigungen aus.
Zum Schluss starten Sie Ihren Rechner einmal neu und können die Highlight Search in allen Ihren Anwendungen nutzen.
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Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Aber wir haben DocuWare schon bei so vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingeführt, dass wir Ihnen sicher helfen können.
