Und wie funktioniert die Dokumentenklassifizierung im DMS von DocuWare? DocuWare Intelligent Indexing erkennt die zentralen Informationen eines Dokuments – selbst wenn es sich dabei um Rechnungen, Verträge und andere Dokumente in Papierform handelt – und macht sie als Indexbegriffe zu hochstrukturierten, verwertbaren Daten.
Die Technologie des maschinellen Lernens merkt sich dabei jedes Dokument und lernt auch aus den Korrekturen, die verantwortliche Mitarbeitende vornehmen. Schon nach wenigen Dokumenten erfolgt die automatische Indexierung zuverlässig und mit jedem Weiteren steigen auch die Genauigkeit und Geschwindigkeit bei der Verarbeitung.
Ein weiteres Plus: Wenn Suchbegriffe wie Kundennamen oder -nummern bereits in anderen Datenquellen wie einem CRM-System vorhanden sind, bringt das zusätzliche Effizienz in die Datenerfassung. So wird beispielsweise bei der Ablage von Rechnungen automatisch geprüft, ob diese bereits in besagtem CRM existiert.
Sie haben Fragen?
Wenn Sie allgemeine Fragen zu DocuWare haben oder spezielle, die Ihr Unternehmen betreffen, wenden Sie sich gern an uns.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Aber wir haben DocuWare schon bei so vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingeführt, dass wir Ihnen sicher helfen können.
