Das moderne Business bringt neue Chancen — aber auch mehr Druck — für die Finanzabteilungen. Angesichts der begrenzten Budgets und Ressourcen werden von Finanzleitern und ihren Teams besonders fundierte Einblicke und eine glasklare strategische Ausrichtung gefordert. Wie können wir Effizienz und Produktivität im Finanzwesen maximieren, das Potenzial der Mitarbeiter ausschöpfen und Informationen besser zugänglich machen?
Mit DocuWare wird die Finanzabteilung zum Erfolgsgaranten des Unternehmens
Finanzleiter und ihre Teams müssen heute von jetzt auf gleich Schlüsselkennzahlen liefern, die zeigen, wo das eigene Unternehmen im Marktvergleich steht und wie es um seine Wirtschaftlichkeit und Liquidität bestellt ist. Dies kann nur gelingen, wenn die Kernprozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sicher und fehlerfrei ablaufen.
Häufig sorgen veraltete manuelle Abläufe dafür, dass Kosten zu spät erfasst werden, Genehmigungen zu lange dauern, Informationen aus isolierten Quellen zusammengetragen werden müssen und Buchungen nicht abgeschlossen werden können.
Dokumenten-Management und Workflow-Automation von DocuWare helfen Ihrem Unternehmen, diese Barrieren zu überwinden. Der Abschied vom Papier, die zentrale Sicherung wertvollen Wissens aus Dokumenten und Prozessen in einem System und die direkte Einbindung in Ihr ERP-System sorgen für einen umfassenden Überblick über alle Daten.
So bringen Sie mehr Dynamik in die Kreditorenbuchhaltung:
- Rechnungsprüfung und automatischer Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen über das selbstlernende Intelligent Indexing von DocuWare
- Weiterleiten von Rechnungen durch einen mehrstufigen Genehmigungsprozess, einschließlich Splitten eines Rechnungsbetrages auf mehrere Kostenstellen
- Direkter Import von Rechnungen in festgelegte, leicht durchsuchbare Ordnerstrukturen
- Dynamische Abwicklung von Ausnahmen im Genehmigungsprozess und Neubearbeitung abgelehnter Rechnungen
- Automatisches Einspielen genehmigter Rechnungsbeträge in das ERP-System
Mit DocuWare verarbeiten Sie Rechnungen zeitnah, behalten Fälligkeiten und Statusänderungen stets im Blick und erzielen spürbare Verbesserungen beim Cashflow-Management.
Kreditorenbuchhaltung: Kosten rasch erfassen und buchen
Schreiten Sie mit großen Schritten zur digitalen Transformation in der Kreditorenbuchhaltung. DocuWare erfasst papierbasierte und elektronische Rechnungen und gleicht Sie automatisch mit Bestellungen ab, bietet einen individuell anpassbaren Workflow für den Genehmigungsprozess und überträgt die genehmigten Beträge dann über vorgefertigte ERP-Integrationen direkt ans Hauptbuch.
Mit DocuWare können Sie das Papier abschaffen, Fehler vermeiden, die Rechnungsabwicklung vereinfachen, den Genehmigungsprozess optimieren und manuelle Eingaben eliminieren. Vor allem aber gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
