Nuance Business Connect: Sicherer Zugriff auf Geschäftsprozesse- auch von unterwegs

Mit Nuance Business Connect können Mitarbeiter von unterwegs ohne Bedenken Dokumente, Fotos und andere Dateien an die Buchhaltung, die elektronische Patientenakte, das ERP-System oder eine andere Unternehmensanwendung senden.

Alle Vorteile im Überblick:

Mobile Datenerfassung unterwegs

Mit Nuance Business Connect können Sie Informationen sicher an die zentralen Geschäftssysteme übermitteln, egal in welchem Format: Fotos vom Handy, E-Mail Anhänge, aus Clouddiensten heruntergeladene Dokumente oder auf einem Mobilgerät erstellte Dateien. Nuance Business Connect kann Dateien im Format PDF, Microsoft Word, PowerPoint und Excel erfassen.

Elektronische Formulare

Das Suchen, Ausdrucken, Mitnehmen und Zurückbringen von Papierformularen gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit Nuance Business Connect stehen die Backoffice Anwendungen jetzt direkt auf Ihrem Mobilgerät zur Verfügung. Die Aufnahme neuer Patienten, Abwicklung von Schadensfällen oder jeder andere Vorgang, bei dem normalerweise ein Formular ausgefüllt wird, ist jetzt papierlos und sicher von unterwegs verfügbar.

Durch die Verbindung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem oder anderen Geschäftsanwendungen lassen sich Daten auch direkt im Formular sofort prüfen und abgleichen. So werden Geschäftsprozesse schneller und genauer abgewickelt.

Barcodescan mit Lookup-Funktion

Mit Barcodes können Unternehmen die Arbeit beschleunigen und die Datengenauigkeit steigern. Dank Nuance Business Connect können Sie jetzt auch unterwegs von diesen Vorteilen profitieren. Ihr Mobilgerät liest den Barcode und füllt mithilfe der Daten aus der Firmendatenbank Formulare automatisch aus. Nuance Business Connect unterstützt viele gängige Barcodetypen, sodass Ihre mobilen Mitarbeiter elektronische Formulare für praktisch jeden Zweck effizient ausfüllen können.

eSignature: digital unter-schreiben, auch unterwegs

Sorgen Sie durch elektronisch erfasste und von Mobilgeräten versendete Unterschriften für reibungslose Geschäftsabläufe. Mit Nuance Business Connect erhalten Mitarbeiter schnell die Zustimmung, die sie benötigen, um Aufgaben zu erledigen, Daten zu validieren und Genehmigungen einzuholen. Dank Nuance Business Connect kann direkt auf dem Bildschirm des Mobilgeräts unter-schrieben werden. Mitarbeiter, Manager und die Geschäftsleitung können nun jederzeit und ortsunabhängig die erforderlichen Genehmigungen einholen und erteilen, sodass die Arbeit auch bei ihrer Abwesenheit weitergehen kann.

Geotagging

Mit Standortdaten werden Ihre mobil übermittelten Dokumente und Fotos aussagekräftiger und liefern wertvolle Zusatzinformationen. Versehen Sie Dateien vom Einsatzort mit Standortkoordinaten, sodass nachvollziehbar ist, wo gearbeitet wurde. Anhand der Standortdatenchronik lassen sich Arbeitseinsätze zu Prüfzwecken nachweisen. Ein Antippen der Karte genügt, um die Adresse Ihres Standorts aufzurufen.

Sicherer Zugang zu Dateien

Zur Kommunikation mit Mitarbeitern im Aul3endienst müssen jetzt keine Daten mehr ungesichert auf Geräten, Services von Fremdanbietern oder in Cloudspeicherdiensten aufbewahrt werden. Denn dank Nuance Business Connect haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf das Firmennetzwerk – ganz egal, wo sie sich befinden. „MyFiles“ von Nuance Business Connect verbindet Ihre Mitarbeiter mit dem Basisverzeichnis im Unternehmensnetzwerk, sodass sie jederzeit sicheren Zugriff auf ihre Dateien und freigegebenen Netzwerkordner haben. Nuance AutoStore ermöglicht Ihren Mitarbeitern unterwegs den sicheren Datenaustausch mit dem Content-Management-System Ihres Unternehmens.

Sicheres mobiles Drucken – alles, jederzeit, überall

Vom Smartphone oder Tablet aus können Sie jederzeit Druckaufträge absenden, egal wo Sie gerade sind. Ihre Dokumente warten in der Druckwarteschlange, bis Sie sie am Netzwerkdrucker oder MFP zum Ausdrucken freigeben. Dazu scannen Sie einfach den Barcode am Gerät mit Ihrem Handy oder Tablet. Nuance Business Connect bewahrt die Daten sicher auf und gibt sie erst frei, wenn sie benötigt werden. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr zum Drucker sprinten, um Ihre vertraulichen Dokumente abzuholen. Mit Nuance Business Connect können Büro-und Aul3endienstmitarbeiter mit ihren Mobilgeräten ohne Bedenken auf jedem beliebigen Drucker im Netzwerk drucken.

Microsoft SharePoint®

Tausende Unternehmen verwenden Microsoft SharePoint® als Software-system für die Zusammenarbeit und Datenspeicherung. Dank Nuance Business Connect ist der Zugriff über Microsoft SharePoint® nun auch vom Smartphone oder Tablet möglich. Ob unterwegs oder im Büro – Sie können jederzeit auf benötigte Dateien zugreifen und Daten für Ihre Kollegen freigeben. Mit Ihrem Mobilgerät können Sie ganz einfach Microsoft SharePoint-Dokumente durchsuchen, anzeigen, anhängen oder drucken.

Bidirektionale Datenbank-Konnektivität

Jetzt können Sie mühelos auf Ihrem Tablet Daten zu Kunden, Patienten oder Produkten abrufen – dank Nuance Business Connect. Mithilfe einfacher Such- und Eingabefelder können Benutzer Daten aus einer Backend-Datenbank abrufen oder in Echtzeit erfassen. Damit wird neben dem Zeitaufwand für die Dateneingabe auch die Gefahr von Eingabefehlern vermindert.

Referenzen.

TV Reese blankLogo Reese Canon Business Center

Diese Website benutzt Cookies, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind und stets gesetzt werden. Andere Cookies, die den Komfort bei Benutzung dieser Website erhöhen, der Direktwerbung dienen oder die Interaktion mit anderen Websites und sozialen Netzwerken vereinfachen sollen, werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.
Weitere Informationen Ablehnen Einverstanden