Die Business-Tools, die Sie benötigen, um agil zu bleiben

In die Cloud, Automatisierung und digitale Transformation zu investieren, ist wichtiger als jemals zuvor.

Grafik Fenster in „Cloud“

COVID-19 hat das „normale“ Arbeiten komplett verändert. Überall mussten sich Unternehmen schnell neu ausrichten, um Ihren Mitarbeitern Telearbeit zu ermöglichen. In der Zwischenzeit mussten strategische und finanzielle Pläne in den Hintergrund treten, während traditionelle Schwerpunkte neu überdacht werden. In einer Zeit, in der niemand mit Sicherheit vorausplanen kann, war es noch nie so wichtig, flexibel zu bleiben.

Die durch die globale Krise verursachten, tiefgreifenden Veränderungen werden langfristige Auswirkungen auf die Budgets haben. Angesichts der dramatischen Auswirkungen auf die Cashflows ist es wahrscheinlich, dass alle Ausgaben auf den Prüfstand kommen, von IT-Investitionen bis hin zu teuren Büroflächen. Doch auch wenn Kosteneinsparungen wichtig sind, Intelligente Investitionen sind es umso mehr. Für Unternehmen in in unsicheren Geschäftsfeldern hängt der Erfolg von der Anpassungsfähigkeit ab. Daher ist es wichtig, weiterhin in die Tools zu investieren, die Flexibilität ermöglichen.

Daten Upload in die Cloud

Digitalen Wandel beschleunigen

Die digitale Transformation hatte schon in den letzten zehn Jahren für jedes Unternehmen höchste Priorität. Für viele Unternehmen verlief die Entwicklung zum digitalen Arbeitsplatz jedoch relativ langsam und schleppend. Die Abteilungen greifen auf traditionelle Arbeitsweisen zurück, beispielsweise beim Archivieren von Papierdokumenten in Ablagesystemen vor Ort. Behördlich angeordnete Lockdowns haben den Digitalisierungsprozess beschleunigt und viele Unternehmen gezwungen, sich so anzupassen, dass die Arbeit auch von außerhalb des physischen Büros erledigt werden kann. Auch die Mitarbeiter mussten sich umstellen und lernen, dass sie ihrer Position allein durch die Nutzung digitaler Kanäle gerecht werden,

Dieser Prozess – auch wenn er nicht aus eigenem Antrieb in Gang gesetzt wurde – bedeutet für die Unternehmen eine wichtige langfristige Investition. Die Online-Bereitstellung von Geschäftsanwendungen, Backbone-Systemen und Infrastrukturen unterstützt auch die stärkere Verlagerung von Kunden und Lieferanten auf Online-Kanäle. Um immer einen Schritt voraus zu sein, sollten Unternehmen ständig prüfen, wie sie robuste Bedingungen für Telearbeit schaffen und hochentwickelte, stabile und sichere Funktionen in großem Maßstab aufbauen können.

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Unternehmen müssen sich bewusst sein, dass eine Zunahme der Telearbeit in der Regel auch mit einer Reihe anderer Herausforderungen einhergeht. Beispielsweise kann man nicht mal eben einen Kollegen am Nebenschreibtisch antippen und nach dem Fortschritt einer Aufgabe fragen, das wird dann wahrscheinlich ein wenig länger dauern. Verzögerungen wie diese summieren sich, was zu Verspätungen und ineffizienten Abläufen führt. Telearbeit und der Drang nach höherer Effizienz werden daher auch die Einführung von Automatisierung vorantreiben. Durch die Erweiterung der Geschäftsprozesse um Techniken wie Roboterisierte Prozess-Automatisierung können zeitaufwändige Arbeitsabläufe beschleunigt und Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben entlastet werden.

Um in einem unvorhersehbaren Umfeld zu überleben, müssen Unternehmen eine Geschäftsmodell etablieren, das ihre Agilität sicherstellt. Dafür ist es entscheidend, dass der Schritt von traditionellen, manuellen Arbeitsweisen hin zu digitalen automatisierten Prozessen vollzogen wird. Wenn Sie sich für die Bereitstellung von Diensten über Cloud-Plattformen entscheiden, kann jedes Unternehmen Strategien, die nicht mehr funktionieren, neu anpassen und neue Möglichkeiten nutzen, sobald sie verfügbar sind.

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