Sicherheit im Büro

Entdecken Sie neue Möglichkeiten, um Ihre Daten zu schützen

An modernen Arbeitsplätzen gibt es einen ständig wachsenden Bedarf nach vollständig vernetzter Druck- und Scantechnik.

Doch intelligente Systeme bergen neue Sicherheitsrisiken in sich – die Gefahr, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten, wächst.

Die Vorteile unserer Lösung für sichere Büroumgebungen

Höherer Datenschutz

Verteidigen Sie Ihr Büro gegen Malware-Attacken.

Datenverluste vermeiden

Bekämpfen Sie Datendiebstahl oder den Verlust von vertraulichen Dokumenten durch Mitarbeiter.

Schützen Sie Ihr Unternehmen

Vermeiden Sie Strafgebühren und Imageschäden durch Informationslecks.

Bessere Compliance

Erfüllen Sie die Datensicherheitsrichtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens.

Ein neuer Ansatz bei der Dokumentensicherheit

Informationssicherheit ist in jedem Büro, das große Datenmengen verwaltet, ein wichtiges Thema.

CISO

Großes, internationales Kommunikationsunternehmen

Die Herausforderung

Eine führende Privatkundenbank war auf der Suche nach einer sicheren, intelligenten Möglichkeit, bei zunehmender Digitalisierung Ihre Dokumentendaten zu schützen und dabei die gleiche Sicherheit zu bieten, wie bei den persönlich zugestellten Bankdaten. Die Lösung sollte einen robusten Schutz über alle vernetzten Bürosysteme hinweg bieten und zudem jeglichen Transfer sowohl der Papier- als auch der elektronischen Dokumente aufzeichnen.

Die Lösung

Um die Geschäftsabläufe abzusichern, haben wir mit der Bank zusammen ein System aufgesetzt, das die Bedürfnisse an die Arbeitsumgebung perfekt abdeckt. Dazu gehört ein stabiles System zur Verhinderung von Datenverlusten, ausgestattet mit Überwachungsfunktionen, um unbefugter Dokumentennutzung vorzubeugen.

Die Vorteile

Die Bank verfügt nun über eine integrierte Druck- und Scanmanagement-Plattform, die auch die strikten Datensicherheitsrichtlinien erfüllt. Das neue System gewährt völlige Transparenz bei den Dokumentendaten bei gleichzeitiger automatischer Aufdeckung, Protokollierung und Berichterstellung unbefugter oder unregelmäßiger Datenbewegungen.

So funktioniert es

Senden

Verschlüsselung schützt Druckdaten und anonymisiert Dateinamen.
Prozess

Auftrag entschlüsselt und nur dem authentifizierten Nutzer zugewiesen, ein unbefugtes Drucken der Daten wird damit unmöglich
Drucken

Dokument wird sicher durch den Anwender freigegeben und die Druckdaten werden anschließend gelöscht.
Nachverfolgung

Gedruckte Dokumente können per QR-/Barcode verfolgt werden.

Unsere Lösungen

Sichern Sie Ihr Büronetzwerk

Wir helfen Ihnen dabei, schädliche Virenattacken und Datenverletzungen zu vermeiden, indem wir eine sicherere, einfachere Druck- und Scanarchitektur mit weniger Schwachstellen einrichten.

Vertrauen Sie auf Technik

Schützen Sie Ihre Dokumente und investieren Sie in Büroausstattung mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen – egal ob von Canon entwickelt oder von Drittanbietern, die von uns getestet und empfohlen sind.

Schützen Sie Ihr IoT (Internet of Things)

Durch unser Expertenwissen über Ihre Systeme und den damit verbundenen Risiken können wir Ihre Druck- und Scantechnik so konfigurieren, dass sie dem Umfang und der Komplexität Ihres Unternehmens gerecht wird.

Finden Sie die beste Lösung

Indem wir unsere große Bandbreite an Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen ausschöpfen, können wir Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse hin maßgeschneiderte Lösung bieten, die das richtige Verhältnis zwischen Risikovermeidung und effizienter Büroarbeit wahrt.

Halten Sie Ihre Systeme verteidigungsbereit

Wir schützen Daten auf den Systemen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg: wir stärken die Sicherheit bereits vor der Nutzung, gewähren Schutz während der Verarbeitung und entfernen oder vernichten Daten auf Wunsch, wenn Sie das Büro verlassen.