On-Demand-Inhouse-Kommunikation

Maßgeschneiderte, zukunftsweisende Lösungen für Ihr Inhouse Druckzentrum

 

Das klassische Tätigkeitsfeld von Hausdruckereien ist in mehrfacher Hinsicht bedrängt: Auf der einen Seite drucken die Fachabteilungen in Unternehmen inzwischen häufig selbst. Zum anderen bieten externe Dienstleister oft günstigere Konditionen.

Nicht immer aber ist Outsocurcing der gangbare Weg, etwa wenn es um Geschwindigkeit oder vertrauliche Druckdaten geht. Canon bietet ein sehr umfassendes Portfolio an Lösungen und Digitaldrucksystemen an, mit dem Hausdruckereien zur Mediendrehscheibe werden können.

 

Improve Sustainability 64 1

Mehr eigene Aufträge

Eine dynamische, vielseitige Hausdruckerei verringert die Fremdvergaben.

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Einhaltung knapper Deadlines

Digitale Abläufe steigern die Produktivität und vermeiden Fehler.

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Steuerung der eigenen Druckausgabe

Automatische Auftragsüberwachung verbessert Transparenz und Sicherheit und liefert ein umfassendes Reporting.

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Niedrigere Kosten

Effizientere Technik senkt Kosten, Fehlerquoten und Verzögerungen.

 

Einen schnellen, intelligenten Inhouse-Druckservice entwickeln

 

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Canon versteht, warum der Inhouse-Druckservice für uns so wichtig ist. Interne dokumentenbasierte Prozesse laufen dadurch reibungslos bei uns.

Ein führender Finanzdienstleister

 

 

Die Herausforderung

Ein führendes Unternehmen für Finanzdienstleistungen suchte nach Wegen, um die Produktivität und den Ruf seines internen Druckzentrums zu steigern. Das Ziel war die Automatisierung der manuellen Abläufe, um günstiger zu produzieren und um die internen Kunden über den Status der Druckjobs in Echtzeit informieren zu können.

 

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Die Lösung

Neben der Verbesserung der internen Drucktechnik führten wir ein optimiertes Druckmanagementsystem mit der PRISMA Workflowsoftware ein. Dadurch ließ sich jede Phase der Produktion, von der Jobannahme über die Fertigung bis zur Auslieferung und Abrechnung, automatisieren mit zeitgleichem, automatisierten Reporting für die Auftraggeber.

Die Vorteile

Die Hausdruckerei des Unternehmens ist nun schneller und effizienter. Die Zeiten in der Vorstufe wurden um 30 % gesenkt. Durch die vollständige Transparenz der Aufträge, die durch das System geschaffen wurde, hat das Druckzentrum nun jederzeit Zugriff auf die betriebswirtschaftlichen Kennziffern. Ebenso konnten Einsparungen erzielt werden. Auch können nun Produkte zu Preisen angeboten werden, die 25 bis 50 % unter dem Marktüblichen liegen. Die eingesparte Zeit wird nun aufgewendet, um sich neuen, digitalen Aufgabenfeldern zu widmen und sich im Unternehmen moderner aufzustellen.

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So funktioniert es

 

  • Paper Document 64 1

    Erstellen

    Dokumentengestaltung, Layout und Inhalt kombiniert

  • Improve Sharing 64 1

    Senden

    Dokumentenversand mit Auftragsinformationen via Portal-Lösung zur Auftragsannahme

  • Printing Process 64 2

    Produzieren

     Effiziente Dokumentenvorbereitung und Weitergabe an Ausgabe

  • Delivery 64 1

    Verteilen

    Druckmanagement mit digitalen Veröffentlichungsoptionen

  • 66

    Archivieren

    Schnelles Speichern und Wiederfinden, besonders bei wiederkehrenden Aufträgen

  • 75

    Analyse

    Berichterstattung und Auswertungsmöglichkeiten über individuelles Reporting, Dashboards

     

    Referenzen.

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