Vom Intranet zum Mitarbeiterportal

Für viele Unternehmen ist das Intranet eine wichtige Plattform zur internen Kommunikation. Manche gehen einen Schritt weiter und bilden ihre gesamten Arbeits- und Personalprozesse im Intranet ab. So entsteht ein echtes Mitarbeiterportal.

Stets aktuelle Inhalte und Vorlagen im Zugriff

Alle Arbeitsvorlagen, zum Beispiel Word-, Excel- oder Power Point-Dokumente, liegen an einem, zentralen Ort und werden dort aktualisiert. Egal, von welchem Ort ein Mitarbeiter auf diese Dokumente zugreift, die Vorlagen sind stets aktuell. Das spart nicht nur Suchzeit, es verhindert auch viele Insellösungen, die sich jeder Mitarbeiter im Laufe der Zeit geschaffen hat.

Die digitale Personalakte

Ganz ähnlich lassen sich die Personalprozesse abbilden. Login-geschützt können Mitarbeiter auf die eigene Personalakte zugreifen, die letzte Gehaltsabrechnung herunter laden, Urlaub beantragen oder sich krank melden. Dienstreisen und Reisekosten können angemeldet und abgerechnet werden.

DocuWare bietet all das

Die Software ist modular aufgebaut. Sie starten ganz einfach mit der Abbildung eines Prozesses. Da jedes Unternehmen unterschiedlich arbeitet und unterschiedliche Prozesse hat, wird jeder Prozess individuell abgestimmt und „designt“. Der Modulare Aufbau der Software stellt sicher, dass Sie wirklich nur die für Sie notwendigen Module erwerben. Je nachdem, welche Prozesse Sie zusätzlich abbilden möchten, buchen Sie Module hinzu. Oder Sie nutzen die DocuWare Cloud, dann sind alle Module inklusive.

Gern zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen DocuWare als Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet. Melden Sie sich einfach und vereinbaren einen Präsentationstermin.

Ihr Ansprechpartner

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Niklas Krüger

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