Dokumentenmagement: Organisation sämtlicher Geschäftsunterlagen

Datenmengen und Informationsquellen steigen stetig. Um den Durchblick zu behalten, ist ein zuverlässiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) nötig. DocuWare hilft Ihnen dabei, es liefert eine Komplettlösung für das Management sämtlicher Geschäftsunterlagen.

Dank seiner flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten eignet sich DocuWare für alle Unternehmensgrößen, -branchen und -abteilungen – vom kleinen Handwerksbüro bis hin zum weltweiten Konzern. Es kann als Service über eine Cloud genutzt oder als Software in die eigene IT-Infrastruktur integriert werden.

Professionelles Dokumentenmanagement hat zahlreiche Vorteile. Es ermöglicht eine geordnete Ablage und Archivierung sowie eine schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten im zentralen Datenpool. Als strategische Schnittstelle ermöglicht das System betriebliche Abläufe digital zu steuern und miteinander zu vernetzen. Alle Mitarbeiter, die dazu berechtigt sind, können jederzeit auf alle Informationen zugreifen, die für ihre Arbeit wichtig sind – unabhängig vom Standort. Trotzdem ist der Schutz vor Datenverlust gewährleistet. So können Sie und Ihre Mitarbeiter stets produktiv und effektiv arbeiten. Sie gewinnen Zeit, sind mobil, reduzieren Fehler und sparen gleichzeitig Platz, Papier und Geld.

Was das Dokumentenmanagement-System noch alles kann und welche Möglichkeiten es Ihnen bietet, erläutern wir Ihnen gerne persönlich, in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

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